Cách lập hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

5/5 - (1 bình chọn)

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành dưới dạng điện tử, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và được sử dụng theo quy định của pháp luật về thuế.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau đây phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022:

  • Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mã số thuế thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (bao gồm cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh).
  • Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a khoản này.

Các bước lập hóa đơn điện tử

Để lập hóa đơn điện tử, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

  1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi lập hóa đơn điện tử, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

  1. Chuẩn bị thông tin cần có trên hóa đơn điện tử

Thông tin cần có trên hóa đơn điện tử bao gồm:

  • Tên hóa đơn.
  • Ký hiệu hóa đơn.
  • Số hóa đơn.
  • Ngày lập hóa đơn.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
  • Số lượng hàng hóa, dịch vụ.
  • Đơn giá hàng hóa, dịch vụ.
  • Thành tiền hàng hóa, dịch vụ.
  • Thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT).
  • Số tiền thuế GTGT.
  • Tổng số tiền thanh toán.
  • Chữ ký điện tử của người bán và người mua.
  1. Lập hóa đơn điện tử

Tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể tự lập hóa đơn điện tử hoặc thuê đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử.

  1. Gửi hóa đơn điện tử cho người mua

Hóa đơn điện tử có thể được gửi cho người mua theo một trong các hình thức sau:

  • Gửi trực tiếp qua email, tin nhắn của người mua.
  • Gửi qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
  • Gửi qua hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  1. Ký số hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử phải được ký số bởi người bán và người mua trước khi gửi cho người mua. Ký số hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Một số lưu ý khi lập hóa đơn điện tử

Khi lập hóa đơn điện tử, tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lưu ý một số điểm sau:

  • Thông tin trên hóa đơn điện tử phải được lập đầy đủ, chính xác, trung thực.
  • Hóa đơn điện tử phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về thuế.
  • Hóa đơn điện tử phải được ký số bởi người bán và người mua.

Trên đây là hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trung tâm gia sư Tâm Tài Đức mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem thêm

TÌM GIA SƯ KẾ TOÁN TẠI NHÀ

Cách hạch toán kế toán các khoản chi phí trong doanh nghiệp

Cách lập hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

Các nghiệp vụ kế toán cơ bản cần nắm vững